發(fā)布日期:2024-05-07 18:44:19 閱讀:2013
啟功自主研發(fā)的人員請銷假系統(tǒng)是根據(jù)用戶相關(guān)需求及制度,并結(jié)合信息化平臺,以一種簡單高效、安全規(guī)范的模式管理人員外出行為的管理系統(tǒng)。啟功人員請銷假系統(tǒng)分為考勤,拜訪,審批三個版塊,旨在幫助重要場所、企業(yè)、學(xué)校或其他組織更好地管理人員的出入。以下是關(guān)于請銷假系統(tǒng)的主要功能介紹:
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一、請假制度設(shè)定
????系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求對人數(shù)控制、請假類別、請假時間限制和假期結(jié)轉(zhuǎn)進行參數(shù)設(shè)定。
二、人員請假申請
(1)登錄系統(tǒng)提交請假申請,支持聯(lián)合請假,通過系統(tǒng)可以查閱人員外出管理制度;
(2)請假開始時間要在當(dāng)前時間之后,減少信息失誤;
(3)保存草稿可保存申請信息不會提交審批,便于后續(xù)修改或保留請假信息;
(4)提交審批會將申請信息推送到對應(yīng)的審批人進行審批,可根據(jù)用戶需求設(shè)置多名審批人,確保審核流程的準(zhǔn)確性。
三、來訪人員申請
(1)通過該系統(tǒng),可以實現(xiàn)對來訪人員進行身份核實、預(yù)約登記、信息錄入等操作,從而方便快捷地完成來訪人員的進出管理;
(2)該系統(tǒng)還可以與其他安防系統(tǒng)進行聯(lián)動,實現(xiàn)智能化的安全管理,提高安全管理效率;
(3)來訪人員系統(tǒng)還支持多種智能通行方式,如出入口控制擺閘、門禁等管理系統(tǒng)的信息聯(lián)動,訪客可以通過刷臉、掃碼、自動識別車牌等方式進出;
(4)系統(tǒng)還實現(xiàn)了人車合一實名到訪的功能,通過車牌識別結(jié)合人臉識別技術(shù),對人員和車輛進行自動比對和記錄,從而提高安保水平。
三、請假審核流程
(1)列出需要自己審核的申請單;
(2)審批通過?-?進入下一個審批節(jié)點,若是最終節(jié)點則該申請單通過審核;
(3)審批拒絕?-?從本節(jié)點中斷,不會進入下一個節(jié)點,并且該申請單進入拒絕狀態(tài)。
四、系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)簡化流程:通過線上操作,簡化了傳統(tǒng)的紙質(zhì)請假和銷假流程,節(jié)省了時間和資源;
(2)提高效率:自動化審批和記錄功能減少了人工操作,提高了工作效率;
(3)數(shù)據(jù)化管理:系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)記錄和分析功能使得請假管理更加科學(xué)、規(guī)范。
????啟功人員請銷假系統(tǒng)不僅能為重要場所、企業(yè)、學(xué)校等組織提供便捷、高效的請假和銷假管理工具,還有助于提升人員滿意度和組織的整體運營效率。通過合理利用這一系統(tǒng),可以有效地減少人力成本,提高管理效率,為各個場所創(chuàng)造更大的價值。
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